Livestream Event & Hybridveranstaltung

05.11.2020


Die Planung einer Hybridveranstaltung, bei der Vortragende live gestreamt werden sollen, ist eine innovative Möglichkeit, die Vorteile von physischen und virtuellen Veranstaltungen zu kombinieren. Dieser Ansatz ermöglicht es, ein breiteres Publikum zu erreichen, unabhängig von geografischen Einschränkungen, und schafft gleichzeitig eine interaktive Erfahrung für alle Teilnehmer. Hier sind einige wichtige Schritte und Überlegungen, die bei der Planung einer solchen Veranstaltung berücksichtigt werden sollten:

  1. Technische Infrastruktur: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche technische Infrastruktur verfügen, um die Live-Übertragung der Vortragenden zu ermöglichen. Dies beinhaltet Kameras, Mikrofone, Streaming-Hardware und eine zuverlässige Internetverbindung. Testen Sie die Ausrüstung im Voraus, um Probleme während der Veranstaltung zu vermeiden.

  2. Streaming-Plattform: Wählen Sie eine geeignete Streaming-Plattform aus, die zu Ihren Anforderungen passt. Plattformen wie Zoom, YouTube Live oder Vimeo ermöglichen die Liveübertragung und bieten Funktionen wie Interaktion mit dem Online-Publikum, Chat und Fragen & Antworten.

  3. Interaktion: Planen Sie Möglichkeiten zur Interaktion zwischen den Teilnehmern vor Ort und den virtuellen Teilnehmern ein. Dies kann durch Live-Chats, Fragen & Antworten-Sitzungen oder Gruppendiskussionen geschehen. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die gleiche Chance haben, Fragen zu stellen und sich einzubringen.

  4. Zeitplan: Erstellen Sie einen klaren Zeitplan, der die Live-Übertragung der Vortragenden sowie Pausen und interaktive Sitzungen berücksichtigt. Halten Sie die Zeitpläne für das physische und das virtuelle Publikum synchron, um niemanden zu benachteiligen.

  5. Technische Unterstützung: Stellen Sie sicher, dass Sie technische Unterstützung vor Ort haben, um mögliche Probleme mit der Ausrüstung schnell zu beheben. Bieten Sie auch virtuellen Teilnehmern die Möglichkeit, technische Unterstützung in Anspruch zu nehmen.

  6. Aufzeichnungen: Denken Sie daran, die Liveübertragung aufzuzeichnen, damit Teilnehmer, die nicht live teilnehmen können, die Inhalte zu einem späteren Zeitpunkt ansehen können.

  7. Werbung und Registrierung: Bewerben Sie die Veranstaltung sowohl für physische als auch virtuelle Teilnehmer. Setzen Sie eine klare Registrierungsmethode ein, um die Teilnehmerzahl und die Erwartungen besser verwalten zu können.

  8. Rückmeldungen: Sorgen Sie für Möglichkeiten zur Sammlung von Rückmeldungen von Teilnehmern, um die Veranstaltung zu bewerten und zu verbessern.

Hybridveranstaltungen, die Vortragende live streamen, sind eine leistungsstarke Methode, um Ihre Botschaft an ein breites Publikum zu vermitteln und gleichzeitig die Vorteile von Präsenzveranstaltungen zu nutzen. Mit der richtigen Planung und Umsetzung können sie eine effektive Möglichkeit sein, Wissen und Ideen zu teilen, interaktive Erfahrungen zu schaffen und die Reichweite Ihrer Veranstaltung zu maximieren. 


Sie planen eine Hybridveranstaltung, bei welcher Vortragende live gestreamt werden sollen.

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